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详情描述
1.0 目的
使公司采购人员正确选择FSC 材料供应商,从而避免采购风险。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 材料的采购。
3.0 权责
3.1 采购课负责FSC 材料采购计划的安排和实施。
3.2 品管课负责对采购的FSC 材料进行验证。
FSC指森林管理会,是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC指产销监管链,是英文Chain Of Custody 个字母的缩写。
FSC-pure material: 中文译为纯FSC 材料,指100%来源于FSC 认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC-mixed material:中文译为混合型FSC 材料,指用源自FSC 认证的森林的原材料和或非认证的控制来源的物料所组成的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC 材料,指100%使用回收的资源所生产的并经FSC 认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的
回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料
纯FSC 产品--指由 材料生产出来的产品。
混合型FSC 产品--由满足一定比例的FSC 材料及其它控制材料组成的产品。
再生型FSC 产品--指100%由回收型FSC 材料生产出来的产品。
目的
按订单数量、金额等开具发票,向客户收取费用,确保FSC-COC标准要求。
2. 范围
本公司所有FSC认证产品的发票。
3. 权责
财务部: 负责开具所有产品的发票和收取费用。
4. 定义 无
5. 作业内容
5.1 根据预算出货表和运输信息,掌握产品出货情况。
5.2财务部根据《送货单》、《客户订单》等数据出具发票给客户。
5.3 发票上必须注明P.O.号、货号、数量、单价、总价等具体信息数据,正确出具发票给客户。
5.4 当使用FSC物料生产出FSC产品时,需要在发票上清晰地注明下列内容:
本公司的名称和地址
客户的名称和地址;
发票开出日期;
产品描述(要与FSC产品组一致),FSC产品的类型(如
或等);
产品数量、重量(公司以重量统计FSC物料);
本公司FSCCoC证书号码;
产品批号(与送货单一致,以便于追溯)。
5.5 所有FSC产品的发票应与非FSC产品发票应分开归档,FSC发票每半年汇总一次.此项工作由财务主导。并与订单、在制品盘存(每半年一次)统一起来,确保物帐相符,且重量平衡。
5.6 所有记录均应妥善保存,凡与FSC相关的所有记录(发票)应保存五年。
6. 相关文件
6.1 生产制程控制程序.
6.2 仓储与销售控制程序
7. 附件
7.1 订单
7.2 送货单
7.3发票
5.1 根据预算出货表和运输信息,掌握产品出货情况。
5.2财务部根据《送货单》、《客户订单》等数据出具发票给客户。
5.3 发票上必须注明P.O.号、货号、数量、单价、总价等具体信息数据,正确出具发票给客户。
5.4 当使用FSC物料生产出FSC产品时,需要在发票上清晰地注明下列内容:
本公司的名称和地址
客户的名称和地址;
发票开出日期;
产品描述(要与FSC产品组一致),FSC产品的类型(如
或等);
产品数量、重量(公司以重量统计FSC物料);
本公司FSCCoC证书号码;
产品批号(与送货单一致,以便于追溯)。
5.5 所有FSC产品的发票应与非FSC产品发票应分开归档,FSC发票每半年汇总一次.此项工作由财务主导。并与订单、在制品盘存(每半年一次)统一起来,确保物帐相符,且重量平衡。
5.6 所有记录均应妥善保存,凡与FSC相关的所有记录(发票)应保存五年。
1目的
对与FSC相关的人员进行相关知识的培训,确保这些部门的人员熟悉其本部门与FSC产品实现过程有关的操作,从而确保FSC产品的生产过程完全得到良好的控制。
2.0适用范围
所有本公司内与FSC产品实现过程相关的人员。
3.0权责
3.1行政部负责组织这项培训。
3.2管理者代表负责培训工作。
3.3其他部门也可提出培训需求表申请培训。
4.0定义
FSC指森林管理委员会,是英文Forest Stewardship Council 第一个字母的缩写。
COC指产销监管链,是英文Chain Of Custody第一个字母的缩写
5.程序
51培训的计划
管理代表每年底根据从事生产FSC产品的关键岗位人员所需的资质能力,特别是从事采购、业务、仓管、物料员、品管等工作的中基层管理人员,来制定《FSC年度培训计划》,并监督培训的实施。
52培训的内容
相关知识及标准要求; 公司FSC-COC总方针、总目标
2)公司FSC COC控制体系流程及各岗位或负责人职责,主要包括:
-采购人员:如何核实供应商及所购材料信息的真实性,如何根据公司生产需要采购相应的FSC原材料;
-业务人员:如何申请和使用FSC标签,在销售FSC产品时应注意事项;
-各车间的组长及质检人员:了解FSC标签使用要求,如何做好本生产环节的生产记录,生产过程中如何区分及存放FSC原材料或中间产品;
-仓管人员:如何管理、记录FSC产品的进出库及库内存放、流转的注意事项等
-现场生产的管理和控制。(结合现场培训)
职业安全卫生要求 培训
5.3培训要求及考核
5.3.1从事FSC产品生产各关键岗位人员,在上岗前和转岗前须接受相关培训,合格后每年至少接受1次在岗培训。培训形式包括集中培训和现场指导.
5.3.2为巩固培训效果,行政部可考虑对学员进行考核,培训考核方式由人事部负责展开,考试方式分为笔试、口试和实操等,对不合格者继续培训,直至合格方可上岗。
5.4培训记录
培训之前要发放通知,所有参加培训人员须签到,培训之后要进行考核。培训后要保存签到表及培训材料等记录。